Starszy specjalista : Ewelina FILA
tel. 17 227 13 23 wew. 54
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych należy w szczególności:
1) w zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:
a) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
b) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
c) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
d) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
e) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
f) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
g) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego,
h) przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
i) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
j) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostki ratowniczo-gaśniczej,
k) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
l) prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;
2) w zakresie spraw kadrowych:
a) realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego,
b) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
w komendzie powiatowej, w tym dowódcy jednostki ratowniczo-gaśniczej,
c) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej,
d) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
e) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
i rencistów komendy powiatowej,
f) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
g) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
h) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.